Informativa Privacy



Lo scopo principale che la Cooperativa intende perseguire è quello dell'interesse generale della comunità alla promozione umana e all'integrazione sociale dei cittadini, attraverso lo svolgimento delle attività di impresa finalizzate all'inserimento ed all'integrazione sociale e lavorativa di persone svantaggiate e dei cittadini in genere.

La Cooperativa ha, inoltre, lo scopo di procurare ai soci continuità d'occupazione lavorativa e di contribuire al miglioramento delle loro condizioni economiche, sociali, professionali, tramite l'esercizio in forma associata dell'impresa.


INFORMATIVA AI DIPENDENTI



La scrivente Cooperativa Sociale comunica che l’informativa è indirizzata ai nostri potenziali, attuali ed ex dipendenti e che contiene le informazioni relative a come vengono trattati i Suoi dati. Come Suo futuro, attuale o precedente datore di lavoro, la Cooperativa è responsabile per il trattamento dei Suoi dati personali, decidendone lo scopo e il modo in cui vengono trattati e quindi agisce come controllore, così come definito nel “Regolamento generale sulla protezione dei dati” 2016/679 ("GDPR").

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La scrivente Cooperativa, titolare del trattamento, tratta: dati personali, identificativi da Lei comunicati in occasione dei colloqui e/o della formalizzazione del contratto di lavoro come ad esempio:

  • le informazioni di identificazione e per contattarLa (nominativo, data e luogo di nascita, nazionalità, fotografia, carta d'identità, indirizzo di residenza, telefono);
  • le informazioni sulla Sua famiglia (stato civile, numero di figli e composizione della famiglia);
  • i Suoi dati finanziari (la retribuzione, l’anzianità di servizio, eventuali premi, indennità accessorie, coperture assicurative, diritti pensionistici, coordinate bancarie);
  • la Sua formazione e esperienza (storia lavorativa, livello CCNL, altri dettagli inclusi nel Suo curriculum vitae, attività formative, qualifiche professionali);
  • la Sua funzione (data di assunzione, presenze e assenze);
  • le informazioni sulla Sua sicurezza sociale (situazione fiscale e previdenziale);
  • più in generale, informazioni sulle attività che Lei svolge nella nostra Cooperativa.
personali particolari (compresi i dati dei quali può venire anche incidentalmente a conoscenza la nostra Cooperativa): l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute (congedi di maternità o malattia, disabilità, legge 104) o altri dati particolari desumibili direttamente o indirettamente. Inoltre condanne penali e reati o connesse misure di sicurezza.

RACCOLTA DEI DATI

La maggior parte delle informazioni ci viene fornita direttamente da Lei. Il resto delle informazioni indirettamente da altre fonti, ad esempio:

  • fornitori di servizi esterni come le società di selezione del personale e le agenzie di lavoro;
  • pubblicazioni / database messi a disposizione dalle autorità ufficiali (ad esempio, i centri
  • per l’impiego);
  • dopo l’assunzione, enti previdenziali o altre agenzie pubbliche;
  • autorità pubbliche.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto di mezzi:

  • cartacei,
  • informatici,
  • telematici.
Trattiamo i Suoi dati personali per uno scopo specifico legato all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla selezione e dal contratto di lavoro. Elaboriamo solo i dati personali rilevanti per raggiungere tale scopo.
In qualità di datore di lavoro, elaboriamo i Suoi dati personali per i seguenti scopi:
  • gestione di candidati al lavoro e CV;
  • gestione della presenza e dell'assenza;
  • pagamento degli stipendi;
  • sistema della sicurezza sociale e assicurazioni;
  • gestione fiscale;
  • situazione pensionistica;
  • gestione delle procedure disciplinari.

BASE GIURIDICA

Elaboriamo i Suoi dati personali solo se il trattamento è necessario:

  • per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei Suoi confronti;
  • per rispettare i nostri obblighi legali o regolamentari;
  • per proteggere i Suoi interessi vitali o quelli degli altri componenti della Sua famiglia;
  • per i nostri interessi legittimi (quando non sono in contrasto con i Suoi diritti e libertà fondamentali), ad esempio al fine di:
    • gestire della attività da Lei svolte per i nostri servizi;
    • per prevenire frodi o attività criminali, usi impropri dei nostri servizi;
    • per soddisfare i nostri obiettivi di responsabilità sociale e aziendale.
Non elaboreremo i Suoi dati personali se non per le necessità sopra indicate.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • nostri dipendenti;
  • Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali);
  • Utenti o familiari degli utenti dei servizi offerti dalla nostra Cooperativa;
  • Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
  • Medico competente in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
  • Società di assicurazioni;
  • Istituti di credito;
  • Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
  • Fondi integrativi;
  • Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda;
  • Qualsiasi terza parte a cui assegniamo o trasferiamo uno qualsiasi dei nostri diritti o obblighi sempre nei limiti delle finalità del trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi si potranno esercitare i diritti previsti dagli artt.:

  • 15 - “diritto di accesso dell’interessato”;
  • 16 - “diritto di rettifica”;
  • 17 - “diritto alla cancellazione”;
  • 18 - “diritto di limitazione al trattamento”; - 20 - “diritto alla portabilità dei dati”
del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” 2016/679 ("GDPR") nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del regolamento stesso.
Se Lei intende esercitare uno dei diritti di cui sopra, può inviare una comunicazione indirizzata alla scrivente Società Cooperativa Sociale I CIRENEI all’indirizzo della sede legale Via Galiè, n. 27 – 63100 Ascoli Piceno (AP) - indicando come oggetto “Privacy”.
Ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso.
Il periodo di conservazione dei dati è di anni 30 e comunque non prima di quanto stabilito dalla Legge.
Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è il Rappresentante Legale pro tempore della scrivente Società.

Ascoli Piceno, li 24/05/2018

INFORMATIVA AI CLIENTI



TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi extra UE.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento Europeo 2016/679.
il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi si potranno esercitare i diritti previsti dagli artt.:

  • 15 - “diritto di accesso dell’interessato”;
  • 16 - “diritto di rettifica”;
  • 17 - “diritto alla cancellazione”;
  • 18 - “diritto di limitazione al trattamento”; - 20 - “diritto alla portabilità dei dati”

del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” 2016/679 ("GDPR") nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del regolamento stesso.
Se Lei intende esercitare uno dei diritti di cui sopra, può inviare una comunicazione indirizzata alla scrivente Società Cooperativa Sociale I CIRENEI all’indirizzo della sede legale Via Galiè, n. 27 – 63100 Ascoli Piceno (AP) - indicando come oggetto “Privacy”.
Ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Il periodo di conservazione dei dati è di anni 30 e comunque non prima di quanto stabilito dalla Legge: decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è il Rappresentante Legale pro tempore della scrivente Società.

Ascoli Piceno, li 25/05/2018